Lowongan Kerja PT Aero Wisata (BUMN Garuda Indonesia Group) : Posisi Executive Secretary
Lowongan Kerja PT Aero Wisata (BUMN Garuda Indonesia Group) : Posisi Executive Secretary
PT Aero Wisata, bagian dari Garuda Indonesia Group, kembali membuka peluang karir bagi talenta profesional untuk mengisi posisi Executive Secretary. Kesempatan lowongan kerja ini merupakan peluang berharga bagi individu yang memiliki keahlian di bidang administrasi dan sekretaris dengan pengalaman mendukung manajemen tingkat C-level.
Aerowisata, anak perusahaan PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk, merupakan Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang bergerak di sektor pariwisata, logistik, katering, hotel, dan transportasi sejak didirikan pada 30 Juni 1973. Berkantor pusat di Jakarta, Aerowisata dikenal dengan komitmennya menghadirkan layanan berkualitas tinggi dengan sentuhan budaya Indonesia untuk pasar nasional dan internasional. Salah satu unit usaha unggulannya, PT Aerofood Indonesia atau Aerofood ACS, fokus pada layanan katering penerbangan (Inflight Catering) yang telah menjadi andalan di industri ini. Dengan beragam produk dan jasa yang mengutamakan kearifan lokal, Aerowisata terus memperkuat eksistensinya di kancah global. Nah berikut ini posisi dan kualifikasi yang dibutuhkan
Posisi : Executive Secretary
Deskripsi Pekerjaan: Tugas dan Tanggung Jawab Utama
- Koordinasi dan pengaturan jadwal Direksi, termasuk rapat, pertemuan penting, dan perjalanan dinas.
- Memastikan seluruh agenda tersusun dengan efisien dan sesuai prioritas.
- Memfilter dan memprioritaskan panggilan, email, dan surat masuk.
- Menyampaikan informasi secara efektif antara Direksi dan pemangku kepentingan.
- Membuat dan mendistribusikan surat, memo, laporan, serta dokumen administratif lainnya.
- Mencatat notulen rapat dan memastikan tindak lanjut atas keputusan yang telah dibuat.
- Mengatur rapat internal dan konferensi, termasuk persiapan agenda dan logistik.
- Berkoordinasi dengan pihak terkait untuk memastikan acara berjalan lancar.
- Membantu Direksi dalam pengelolaan proyek-proyek penting dan memantau progresnya.
- Menyusun laporan pencapaian dan memastikan semua tugas terselesaikan tepat waktu.
- Menangani rencana perjalanan dan akomodasi untuk Direksi.
- Memastikan preferensi dan kebutuhan perjalanan dipenuhi dengan baik.
- Bekerja sama dengan manajemen dan departemen lain untuk memastikan koordinasi yang baik di seluruh organisasi.
Kualifikasi dan Persyaratan
- Lulusan Sarjana (S1) dari jurusan Sekretaris atau Administrasi Perkantoran.
- Pengalaman Minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten pribadi tingkat C-level.
- Pengalaman dalam pembuatan laporan, notulen rapat, dan pengaturan jadwal.
- Terbiasa menangani tugas-tugas administratif untuk mendukung manajemen senior.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) serta perangkat lunak administratif lainnya.
- Mampu memprioritaskan tugas dengan baik dan bekerja di bawah tekanan.
- Memiliki kemampuan analisis yang baik dan proaktif dalam memecahkan masalah.
- Dapat menjaga kerahasiaan informasi penting dan sensitif.
Cara Melamar
Bagi yang memenuhi kualifikasi dan tertarik dengan posisi ini, segera daftarkan dirimu melalui tautan dibawah ini
Link Daftar : tinyurl.com/Reg-Aero
